O mercado imobiliário está exigindo dos profissionais agilidade, rapidez e eficiência, mas infelizmente muitos profissionais não conseguem acompanhar esse pique, pois ainda não conseguiram se livrar dos processos burocráticos que envolvem toda a rotina da locação de imóveis.
Está na hora de você parar para pensar quanto tempo a sua equipe está perdendo com toda essa burocracia, e potencializar a produtividade da sua administradora com ferramentas que podem fazer isso para você.
Muitas vezes as reclamações acontecem em função da burocracia que envolve os processos manuais dentro do seu negócio.
Portanto, quanto antes você abandonar esses processos, vai ser melhor para a sua imobiliária, sem contar que seus clientes ficarão mais satisfeitos.
Quais vantagens em tornar minha imobiliária digital?
Quando você abandona certos processos retrógrados, o atendimento ganha mais agilidade na prestação dos serviços.
Alguns serviços que você precisa tornar mais ágil:
- Visita virtual a imóveis;
- Assinatura digital;
- Agendamento de vistoria e visitas, de forma digital;
- Cobranças e repasses automáticos;
- Redução da inadimplência, etc.
Quais processos manuais que eu preciso abandonar?
Se você quer que sua imobiliária saia da mesmice, você precisa abandonar urgente esses processos.
Cobranças manuais
Hoje em dia, com uma boa plataforma digital, você não precisa checar valores de aluguéis, gerar boletos e mandar algum colaborador entregar aos inquilinos, tudo isso é feito de forma automática.
Fazer repasses manualmente aos proprietários
Fazer repasses em mãos para os proprietários não é uma forma segura de trabalhar com valores, além de ser desgastante, vai que aconteça algum problema no meio do processo? É melhor previnir.
Ter um colaborador só para controlar os inadimplentes
Com a automatização você não precisa ter um responsável para fazer o controle de inadimplentes, o próprio sistema faz esse controle de maneira efetiva.
Elaborar Dimob manualmente
Todos nós sabemos que elaborar Dimob não é muito fácil, e além disso, existe prazo para entrega.
Imagina que trabalhão, ter que verificar todas as informações necessárias para confeccionar o relatório?
Multiplicando pela quantidade de proprietários, não tem fim o trabalho!
Melhor automatizar esse processo, em apenas alguns cliques, você está com todo trabalho pronto.
Conferir mensalmente vencimentos de seguro e garantias
No caso dos seguros, é muito perigoso se o período de vencimento passe despercebido, e não seja renovado.
Quando esse processo também é automatizado, o próprio software manda lembretes na tela.
Atender cliente sem o suporte da tecnologia
Para você prestar um atendimento de qualidade para seus clientes, necessita de ferramentas que facilitem esse atendimento.
As demandas entram em forma de ligação, whatsApp, e-mail, o ideal seria centralizar todas essas informações em único local.
Dados armazenados em computadores
É um risco muito grande armazenar dados em computadores locais, sem um sistema que armazene em nuvem.
Vamos imaginar a seguinte situação: um vírus invade os computadores da sua empresa e corrompe os dados, ou são roubados, imagina o problemão?
Com uma plataforma digital, você não precisaria se preocupar, pois os dados são armazenados todos em nuvem.
Usar planilhas
Usar planilhas ficou no passado!
O uso de planilhas gera um desgaste para os colaboradores e ainda é mais provável que ocorram erros.
Substitua a sua planilha por uma plataforma digital, essa será a garantia de sucesso!
Migrar para o universo digital é sinal de segurança
Desde que o governo sancionou a Lei de proteção de dados – LGPD, a segurança de dados está sendo vista com mais rigor.
A lei é clara quanto à coleta de dados e seu armazenamento e compartilhamento.
No mercado imobiliário, é comum a troca de dados como CPF, RG, é importante levar a sério essa questão.
A própria plataforma digital é preparada para atender esse requisito, a segurança de dados, contra vazamentos, perdas ou roubos.
Quer ser uma imobiliária do futuro? Torne-se digital!
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