Descomplique a emissão de boletos da sua administradora

Hoje em dia, a vida anda muito corrida, se pararmos pra pensar no tempo perdido em tarefas que poderiam ser feitas automaticamente sem a intervenção humana é realmente grande.

Mas graças à tecnologia que temos disponível hoje, temos alternativas para otimizar esses processos.

Portanto, hoje nosso foco será sobre a emissão de boletos, quer saber como facilitar todo o trabalho para emitir seus boletos? 

Continue lendo e saiba como descomplicar e economizar tempo na emissão dos boletos. 

Boa leitura!

Quais benefícios vou ter na emissão automática dos boletos?  

Você deve estar se questionando quais benefícios em automatizar a emissão de boletos, pois bem, são muitas vantagens, vou te mostrar algumas!

Para fazer todo mês os boletos, você precisa ter uma pessoa responsável por essa tarefa, ela vai ter um custo para sua administradora, geralmente são pagos R$1.500 a R$1.800 de salário. Caso ela esteja registrada conforme as normas da CLT, a empresa vai gastar em média R$2.400 mensais.

Falamos aqui em custos, mas e o tempo que tem que esperar até que os boletos sejam registrados, no mínimo 2 dias, e depois mais algumas horas para cuidar da baixa e da manutenção dos boletos, enfim, seu funcionário ficará alguns dias envolvido apenas com os boletos. 

Um média de R$600,00 mensais para cuidar dos processos que envolvem a emissão dos boletos.

Nesta conta não colocamos as despesas bancárias, as tarifas que o banco cobra para registrar cada boleto, baixa, a liquidação.

Você não acha que é alto esse custo? 

E se você investisse esse valor para automatizar todo esse processo? Imagina que você teria apenas que gerar as cobranças e aguardar o pagamento desses boletos de aluguel? 

Graças à tecnologia que temos hoje, isso é possível!

O que a emissão automática dos boletos fará por mim?  

Em primeiro lugar, você vai economizar dinheiro, o que é muito importante nos dias de hoje, a economia de recursos, com isso você pode investir em outros processos que precisam mais investimento financeiros.

Além disso:

  • Vai reduzir o tempo do processo;
  • Vai induzir os colaboradores a focar mais nas suas atividades;
  • Aumento da produção da equipe;
  • Redução de gastos com mão de obra humana;
  • Redução de erros humanos.

Não estamos dizendo aqui que a automação reduz a necessidade de pessoas trabalhando, mas ela facilita o trabalho, tanto que ela ajuda a equipe focar cada um na sua atividade específica.

Como fazer a automatização do meu financeiro?  

A melhor maneira de automatizar a emissão dos boletos é adotar um sistema de gestão financeiro, avaliando tudo que ele possa oferecer, praticidade, eficiência e principalmente a segurança. 

Qualquer preenchimento errado, pode gerar muitos problemas, tanto para proprietários como locatários, com um sistema de gestão, esses erros são mais difíceis de acontecer e se ocorrer, são mais fáceis de ajustar. 

Sami Sistemas 

A Sami Sistemas é uma plataforma de gestão financeira e administrativa de imóveis, nós investimos constantemente nas tecnologias que permitem otimizar todos os processos do dia a dia de uma administradora.

Até então, esses processos eram todos feitos de forma manual.

No entanto, se você optar pelo nosso sistema de gestão, você terá diversos benefícios, alguns deles: repasse de aluguel ao proprietário automático, notas fiscais integradas, DIMOB, entre outras funções essenciais para sua administradora. 

Você entende como é importante tornar sua empresa digital? 

Gostou desse conteúdo? Entre em contato conosco e tire suas dúvidas e conheça mais nosso software. 

Teremos prazer em atendê-lo!   

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