5 dicas rápidas para uma organização imobiliária

Business Team Conversion Talking about work after they go to conference. Business Concept.

O assunto deste post é sobre o básico, mas que faz a diferença em tudo: a organização imobiliária. Quando falamos sobre imóveis, não custa lembrar que trata-se de um patrimônio, seja da pessoa física ou jurídica. Portanto sempre deve existir uma relação de confiança muito grande entre o dono do bem em quem irá administrar esse bem.

Entre as opções de locação, sem qualquer dúvida a imobiliária é o processo mais seguro, tanto para o inquilino quanto para o proprietário. Para o inquilino, pela alternativa de imóveis, bairros, valores e segurança. Para o proprietário também, pelo grande auxílio em caso necessário de reparos para o proprietário, por não possuir a obrigação da disponibilidade de horário para demonstrar, realizar cobrança. Enfim, a imobiliária é um bem comum para as duas partes.

Ao administrar imóveis locados, sua administradora deve garantir que boletos, cláusulas e informações às partes envolvidas seja com a maior clareza possível, para aumentar a vida útil do seu contrato. Fica a pergunta: Você já perdeu um inquilino por não estar atento no final do contrato?

Se você possui uma imobiliária ou está iniciando como corretor, parabéns! Você trabalha com o sonho de muitas pessoas, mas, para o sonho dos seus inquilinos / compradores não se tornar o seu pesadelo, trouxemos 5 dicas que acreditamos auxiliar na sua organização diária. Boa leitura! 

1. Controle do histórico do seu contrato

Nossa primeira dica para sua organização é possuir controle do histórico do seu contrato, data de encerramento para possível renovação ou demonstrar outro imóvel, avisar antecipadamente o reajuste, informar o vencimento do seguro e garantia vencendo, este datas são importantíssimas para dar atenção ao seu inquilino.

2. Cadastro de imóvel bem feito

Nossa segunda dica é investir em um cadastro de imóvel bem feito, até chegar a etapa do contrato, é importantes ter registros das vistorias, fotos, últimos contratos, gerar arquivos para portais ou, em caso de imóvel desocupado ir logo para o site, o Sami trabalha com este processo automatizado*.

3. Cuidado nas cláusulas do contrato

Registrar tudo o que vai ser cobrado no contrato parece óbvio, mas é imprescindível para criar as regras da sua imobiliária e parametrizar item por item, criando um registro correto vinculado ao contrato faz com que você não esqueça de cobrar uma despesa, assegurando proteção jurídica para sua imobiliária. E além disto, todos os pagamentos que são destinados ao contrato não se perdem para cobrança posterior.

4. Cobrança correta e clara nos boletos

Emitir boleto com todas as cobranças corretamente listadas é a quarta dica desse post. Aqui também entra uma situação que parece normal, mas você já recebeu um boleto que possui um valor que totaliza todas as despesas, sendo necessário ligar para perguntar o que possui no lançamento daquela despesa? O ideal é que seu sistema consiga emitir o boleto com a informação o mais claro possível para o seu cliente.

>> Conheça o módulo de gestão da Sami Sistemas, onde todos os lançamentos são discriminados, transparência para seu inquilino e para o proprietário.

5. Emissão de boletos facilitada

Você sabia que é possível calcular e emitir boletos ao inquilino sem a necessidade de enviar o arquivo ao banco, aguardar pela resposta e no outro dia solicitar retorno? Sistemas como o da Sami trabalham com o integrador bancário, homologado junto ao Banco Central. Após criado o boleto no sistema, o inquilino pode realizar o pagamento em uma hora, cobrando apenas o valor do boleto na liquidação. Em um dia útil, o valor vai estar em sua conta, e os benefícios não param por aí: a liquidação do boleto ocorre automático no sistema.

Ou seja, seu financeiro com mais tempo livre para atividades ainda mais estratégicas!

Leia também: Gestão de Imobiliária: 3 ações para sua imobiliária crescer rapidamente

O dia a dia da imobiliária é carregado de pequenos detalhes. Cada uma possui seu jeito de trabalhar, se você deseja melhor ou turbinar a sua imobiliária, preste atenção nos detalhes, como o processo funciona na sua cabeça e como funciona no dia a dia, como os setores trabalham,  eu espero muito ter lhe ajudado e lhe convido a conhecer nosso sistema, que trabalha com pequenas e grandes imobiliárias.

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