Nas administradoras de condomínio, o sistema gestão é uma ferramenta que, cada vez mais precisa ter tecnologia de ponta, automatizando rotinas manuais que demandam tempo em tarefas repetitivas que se o software utilizado as faça, o tempo dos colaboradores será maximizado, trazendo mais produtividade e precisão para os processos.
A consequência de toda a tecnologia disponível aplicada na empresa, é mais produtividade com ferramentas de um futuro que já chegou. Sua administradora está preparada para este futuro?
O futuro em suas mãos
Ao falar em futuro e tecnologia, em que tarefas diárias, muito repetitivas e cansativas para aqueles que às executam, ao contrário do que muitos acreditam, tornam-se automáticas, como por exemplo, o processo de retorno da cobrança em que diariamente faz-se necessário processar arquivos de retorno do banco e processá-lo no sistema, é algo que deixa de existir. Da mesma forma as remessas de cobrança que não apenas dependiam de geração de arquivos físicos, seu envio ao banco e a espera do prazo para registro na rede bancária, já fazem parte de um passado para aqueles que ainda não possuem a tecnologia já existente nos produtos Sami Sistemas.
O que nossos robôs podem fazer por você
As integrações com bancos digitais, como o ZOOP, desenvolvidas pela Sami Sistemas, são robôs que na emissão do boleto, registram imediatamente a cobrança em toda a rede bancária sem nenhuma manipulação de arquivos EDI (Eletronic Data Interchange) usada por bancos tradicionais até hoje, uma prática já ultrapassada e trabalhosa que deixa de existir com o uso da emissão por banco digital tanto para remessa quanto para retorno. O retorno da cobrança passa também a ser totalmente automatizado com a emissão realizada através do ZOOP, pois nossos robôs estarão trabalhando para identificar pagamentos, processar a baixa da cobrança, fazendo o registro dos lançamentos em conta corrente, sem qualquer intervenção humana.
Os robôs de integração vão ainda mais longe, fazendo ainda mais por sua empresa, buscando informações junto a prefeituras e concessionárias de fornecimento de consumo de água, luz, gás, verificando o valor a ser pago, baixando a fatura, fazendo o lançamento em suas contas a pagar e vinculando a imagem da fatura ao registro para que esta seja baixada e lançada nos extratos para que possam ser consultados pelos condôminos em seu acesso on-line ou no aplicativo de sua administradora.
Processos de cobrança como a verificação de clientes inadimplentes, envio de cartas de cobrança dentro de prazos estipulados para que o sistema financeiro de administração de condomínios envie aos devedores é outra ferramenta que ao ser automatiza, enviará cobranças gerando redução da inadimplência da administradora, gerando mais resultados.
O resultado
Com todo este trabalho automatizado torna-se perceptível o que se chama de RPA (Robotic ProcessAutomation) visando não apenas simplesmente potencializar a produtividade, mas proporcionar aos colaboradores das administradoras a ter mais tempo disponível para atender a clientes, buscar novos negócios e buscar a excelência de atendimento ao invés de trabalhar em tarefas repetitivas que fazem parte de sua rotina tomando tempo das pessoas que, na era da transformação digital é cada vez mais precioso.
A Sami Sistemas, buscando inovar sempre, apresenta ferramentas demonstrando como seu sistema financeiro para administração de condomínios deveria ser e nunca ninguém contou, disponibilizando toda esta tecnologia a seus clientes que tem facilmente ao seu alcance toda esta tecnologia, procure saber mais, você irá se surpreender.
As administradoras digitais, inteligentes, eficientes e preparadas para os novos tempos estão conosco. Você vai ficar de fora?
