A importância da assembleia virtual em tempo de pandemia
Uma grande dificuldade que tem feito parte do nosso dia a dia é a ausência das aglomerações. Tal situação que era comum em diversas atividades da nossa rotina, e que agora tem sido substituída por outras maneiras.
As reuniões de condomínio são um exemplo concreto disso. Momentos de discussão e troca de ideias entre os condôminos para resolução de problemas. E que nos dias de hoje não devem acontecer fisicamente!
Para resolver estas dificuldades, alguns condomínios estão recorrendo à internet e já implementam as chamadas assembleias virtuais, que permitem que os condôminos participem das reuniões de forma online.
O modelo de assembleia virtual para condomínios vem se mostrando viável e prático, ao passo que democratiza a discussão dos temas necessários e ao mesmo tempo respeita as regras de isolamento.
Confira essa matéria para saber mais sobre como funcionam essas assembleias!
O que é e como funciona uma assembleia virtual
A Assembleia virtual é uma plataforma digital, que permite que os moradores possam propor, debater, votar, analisar os documentos com mais tempo e cuidado, tudo de forma organizada, sem discussões desnecessárias e sem romper o isolamento.
A Assembleia Virtual funciona de modo a estimular e otimizar a discussão entre todas as partes que compõem o ecossistema condominial. O uso da tecnologia veio para facilitar a condução da agenda, pois os moradores podem participar das decisões, em qualquer horário, de qualquer local, através de um computador (Tablet ou smartphone), apenas necessitando de acesso a uma rede de internet. Isso é fundamental para apoiar o processo democrático e, também, melhorar os índices de adesão. Além de colaborar em tempos de pandemia, evitando o contato desnecessário.
Vantagens da Assembleia Virtual
Antes, o maior benefício da assembleia virtual era aumentar a participação dos moradores. Nos dias de hoje, além disso, ela vem para facilitar esse encontro mesmo em tempos de quarentena, evitando que os condôminos saim de casa e consequentemente tenham contato uns com os outros.
Ainda assim, o número de participantes das assembleias é bem maior nas virtuais. Enquanto na presencial o comparecimento não ultrapassava 40%, nas assembleias virtuais a participação chega a 80% dos moradores.
Além disso, esse tipo de reunião de condomínio significa o fim da falta de objetividade e dos conflitos, que são corriqueiros nas assembleias comuns. É possível também, uma maior organização e agilidade, fazendo com que todos os moradores fiquem cientes das propostas e decisões tomadas.
O que diz a lei?
Conforme o código civil, artigo 1.350, dispõem o seguinte:
“Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger-lhe o substituto e alterar o regimento interno.
§ 1o Se o síndico não convocar a assembleia, um quarto dos condôminos poderá fazê-lo.
§ 2o Se a assembleia não se reunir, o juiz decidirá, a requerimento de qualquer condômino.”
Sendo assim, não há nenhum impeditivo em nossa constituição que diga que a assembleia de condomínio não possa ser efetuada de forma digital.
Além disso, outra lei, ainda em votação, busca aprovar esse tipo de assembleia no período de isolamento da Covid-19. A PL 1179/2020 já foi aprovada pelo senado e está esperando pela votação da câmara dos deputados, para então, liberar as Assembleias virtuais para todo território nacional.
É claro que também é importante estar atento a convenção condominial, observando se este tipo de reunião é permitido ou não no condomínio. Caso tenha alguma cláusula que impeça este tipo de assembleia, para esta, pode ser proposta uma alteração.
O que é importante nesta questão, antes de propor este tipo de assembleia, é procurar um sistema que ofereça:
- um ambiente seguro;
- à prova de fraudes;
- com possibilidade de auditoria dos votos;
- instrução e treinamento para todos os envolvidos sobre a plataforma digital.
A Sami preparou o ambiente ideal para esse tipo de atividade nos seus condomínios! A assembleia virtual do Cliente Online de Condomínios foi trabalhada e pensada diretamente para todos os clientes, buscando auxiliar e melhorar a relação e interação dos moradores na hora de tratar sobre assuntos relacionados ao condomínio.
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